El almacenamiento y la organización de documentos son las funciones más básicas y fundamentales de un DMS. Estas funcionalidades incluyen:
Administre el contenido facilitando a los colaboradores el acceso, la edición y el uso compartido de documentos, lo que aumenta la colaboración y la productividad entre equipos;
Pérdida o Robo de Datos: Almacenar datos críticos en la nube puede exponerte a riesgos como la pérdida o el robo de datos. El secuestro de cuentas o servicios también es un riesgo.
DocuWare es un software DMS que facilita la gestión y el archivo de documentos digitales, al tiempo que garantiza el cumplimiento de las normas de seguridad y privacidad.
Ahora que conoces la importancia de una buena gestión documental, y los peligros de descuidarla, es hora de conocer las mejores herramientas para poner en práctica este Regulate.
La gestión documental on-premise se refiere a un enfoque en el que las organizaciones almacenan y gestionan su información en servidores locales dentro de sus propias instalaciones. Ofrece Management y seguridad, pero también implica mayores costes y responsabilidades para la empresa en comparación con soluciones basadas en la nube.
La gestión documental también contribuye a la transparencia y al cumplimiento normativo, lo que es elementary en sectores altamente regulados.
From expanding flexibility to enabling greater services for shoppers and constituents to Placing your mind at ease, You will find there's large amount your DMS can do for you.
Regulate de acceso y seguridad: incluye opciones avanzadas de permisos y cifrado para garantizar la protección de los datos empresariales.
20 de junio de 2024 / gestión-documental / Por admin Los Sistemas de Gestión Documental (DMS) son herramientas esenciales que permiten a las organizaciones administrar sus documentos de manera digital, optimizando procesos y mejorando la productividad.
Con su software de gestión documental enfoque en simplificar procesos y mejorar la productividad, Factorial facilita la gestión de archivos de empleados y documentos legales en un entorno seguro y accesible.
Con un sistema alojado en la nube, el software es alojado por un proveedor y se accede a él on the web. Se puede utilizar cualquier ordenador o dispositivo móvil conectado a World wide web para acceder al sistema.
Almacene documentos en repositorios centralizados, lo que refuerza la seguridad y el cumplimiento legal;
La gestión documental es esencial para garantizar que los archivos de una empresa estén correctamente organizados y sean fácilmente accesibles cuando se necesiten.